Latvijas Kamaniņu sporta federācija
Privātuma politika
Informācija par personas datu apstrādi un Jūsu tiesībām.
Saturs
1. Vispārīgā informācija
Latvijas Kamaniņu sporta federācija (turpmāk — Federācija) respektē tīmekļa vietnes apmeklētāju, sportistu, treneru, sadarbības partneru un citu personu privātumu un apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula jeb VDAR) un piemērojamajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Šī privātuma politika skaidro, kā Federācija apstrādā personas datus tīmekļa vietnē https://kamanas.lv un ar tās starpniecību sniegtajos pakalpojumos.
2. Personas datu pārzinis
Biedrība “Latvijas Kamaniņu sporta federācija”
Reģistrācijas Nr.: 40008023548
Juridiskā adrese: Dēļu iela 4, Rīga, LV-1004, Latvija
E-pasts: info@kamanas.lv
Tālrunis: +371 67294779
Tīmekļa vietne: https://kamanas.lv
Datu aizsardzības speciālists nav iecelts.
Jautājumos par personas datu apstrādi un savu tiesību īstenošanu aicinām sazināties ar Federāciju, izmantojot norādīto kontaktinformāciju.
3. Kādu informāciju mēs apstrādājam?
Atkarībā no personas mijiedarbības ar Federāciju un tīmekļa vietni var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:
- Kontaktinformācija: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, ja tas iesniegts.
- Saziņas informācija: kontaktformā vai e-pastā iesniegtais ziņojums un ar tā izskatīšanu saistītā sarakste.
- Pieteikumu informācija: dati, kas norādīti pieteikumā treniņiem (sadaļa “Nāc trenēties”), tostarp bērna vārds un uzvārds, vecums, vecāka vai likumiskā pārstāvja vārds, e-pasta adrese un tālruņa numurs, kā arī pieteikuma ziņojumā norādītā informācija.
- Sporta informācija: sportistu, treneru un citu sporta nozares pārstāvju vārdi, uzvārdi, sportiskie sasniegumi, sacensību rezultāti, pārstāvētās komandas un cita ar sportisko darbību saistīta informācija.
- Publicitātes materiāli: fotogrāfijas, videoieraksti un informācija par sporta pasākumiem.
- Tehniskā informācija: IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces tehniskie dati, vietnes pieprasījumi, drošības notikumi un sīkdatņu izvēles.
Federācija apstrādā tikai tādu informāciju, kas nepieciešama konkrētajam nolūkam.
4. Apstrādes nolūki un tiesiskais pamats
Personas datus apstrādājam šādiem nolūkiem un uz šādiem tiesiskajiem pamatiem (VDAR 6. pants):
| Nolūks | Tiesiskais pamats |
|---|---|
| Saziņa ar apmeklētājiem: ziņojumu saņemšana, jautājumu izskatīšana, atbildes. | Federācijas leģitīmās intereses atbildēt uz iesniegtajiem jautājumiem (6. panta 1. daļas f) apakšpunkts) vai darbības pirms līguma noslēgšanas pēc personas pieprasījuma (b) apakšpunkts). |
| Pieteikšanās treniņiem un ar to saistītā saziņa. | Darbības pirms līguma noslēgšanas pēc personas pieprasījuma (b) apakšpunkts); attiecībā uz nepilngadīgajiem — vecāka vai likumiskā pārstāvja iesniegts pieteikums un piekrišana, ja tā nepieciešama. |
| Kamaniņu sporta informācijas publicēšana: sacensību kalendārs, rezultāti, sportistu sasniegumi, vēsturiskie ieraksti. | Federācijas leģitīmās intereses informēt sabiedrību par sacensību norisi, rezultātiem un kamaniņu sporta vēsturi (f) apakšpunkts); piekrišana, ja tā ir nepieciešama (a) apakšpunkts). |
| Fotogrāfiju un video publicēšana. | Federācijas leģitīmās intereses atspoguļot sporta pasākumus (f) apakšpunkts); atsevišķos gadījumos, tostarp attiecībā uz nepilngadīgajiem, — piekrišana (a) apakšpunkts). |
| Federācijas darbības atspoguļošana: ziņas par vadību, treneriem, amatpersonām, projektiem un sadarbību. | Federācijas leģitīmās intereses informēt biedrus un sabiedrību par savu darbību (f) apakšpunkts); juridiskais pienākums, ja tāds ir noteikts normatīvajos aktos (c) apakšpunkts). |
| Tīmekļa vietnes tehniskā darbība un drošība. | Federācijas leģitīmās intereses nodrošināt vietnes darbību un aizsargāt informācijas sistēmas (f) apakšpunkts). |
| Neobligātās sīkdatnes (preferences, statistika, mārketings). | Apmeklētāja piekrišana (a) apakšpunkts), ko var jebkurā brīdī atsaukt sīkdatņu iestatījumos. |
Ja apstrāde balstās uz leģitīmajām interesēm, Federācija ir izvērtējusi, ka šīs intereses nav pretrunā ar personu tiesībām un brīvībām. Jums ir tiesības iebilst pret šādu apstrādi (skatīt 11. sadaļu).
5. Sportistu un nepilngadīgo personas dati
Federācijas tīmekļa vietnē tiek publicēta informācija par Latvijas kamaniņu sportu, sportistiem un sacensību rezultātiem.
Publicējot personas datus, Federācija ņem vērā informācijas nepieciešamību, samērīgumu un datu subjektu tiesības. Īpaša uzmanība tiek pievērsta nepilngadīgo sportistu personas datu un attēlu aizsardzībai. Ja konkrētajai apstrādei nepieciešama vecāka vai likumiskā pārstāvja piekrišana, Federācija nodrošina tās saņemšanu.
Ja vēlaties, lai informācija par Jums vai Jūsu bērnu tiktu labota vai noņemta, rakstiet uz info@kamanas.lv. Pieprasījumu izvērtēsim, ņemot vērā sporta rezultātu vēsturiskās dokumentēšanas nozīmi un Jūsu tiesības.
6. Sīkdatnes
Vietnē tiek izmantotas sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, lai nodrošinātu vietnes darbību un, atkarībā no Jūsu izvēles, citas funkcijas. Sīkdatņu piekrišanas pārvaldībai tiek izmantots Complianz risinājums. Jūs varat pieņemt, noraidīt vai pielāgot neobligāto sīkdatņu izmantošanu.
Detalizēta informācija par izmantotajām sīkdatnēm, to nolūkiem un glabāšanas ilgumu ir pieejama Sīkdatņu politikā, kas pieejama vietnes kājenē un sīkdatņu logā.
Vietne var saglabāt Jūsu ierīcē arī izvēlēto izskata režīmu (gaišais vai tumšais), lai nākamajā apmeklējumā to atcerētos.
Statistikas un mārketinga sīkdatnes tiek izmantotas tikai tad, ja Jūs tām piekrītat sīkdatņu logā. Konkrētie rīki un pakalpojumu sniedzēji ir norādīti Sīkdatņu politikā.
7. Datu saņēmēji un trešās personas
Vietnes darbības nodrošināšanai izmantojam pakalpojumu sniedzējus, kas var saņemt vai apstrādāt personas datus Federācijas uzdevumā vai kā patstāvīgi pārziņi:
- tīmekļa vietnes hostinga (serveru) pakalpojumu sniedzējs;
- sīkdatņu piekrišanas pārvaldība: Complianz;
- valodu pārslēgšana: GTranslate. Izmantojot tulkojumu, dati var tikt nosūtīti uz Google serveriem, tostarp ārpus Eiropas Ekonomikas zonas;
- video un kartes: YouTube un Google Maps (Google);
- vietnes verifikācija un meklēšanas rezultātu uzraudzība: Google Search Console;
- fotogalerija: failiem.lv (atsevišķa ārēja vietne, uz kuru vietne tikai norāda ar saiti);
- laika prognozes datu pakalpojumu sniedzēji sākumlapas laika rādījumam;
- sociālie tīkli, uz kuriem vietne norāda ar saitēm: Facebook, Instagram, X, YouTube, LinkedIn un TikTok;
- kompetentas valsts iestādes un tiesībsargājošās iestādes, ja to paredz normatīvie akti.
Atverot ārējās vietnes vai izmantojot trešo personu saturu (piemēram, YouTube video, saites uz sociālajiem tīkliem), uz attiecīgo datu apstrādi attiecas šo pakalpojumu sniedzēju privātuma noteikumi.
Ja personas dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, Federācija nodrošina to tikai, izmantojot VDAR paredzētos mehānismus, piemēram, Eiropas Komisijas lēmumu par atbilstību vai standarta līguma klauzulas.
8. Personas datu glabāšanas ilgums
Personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā nepieciešams to apstrādes nolūka sasniegšanai, ja vien normatīvie akti neparedz citādu termiņu. Glabāšanas ilgums ir šāds:
| Dati | Glabāšanas ilgums |
|---|---|
| Kontaktformas un e-pasta saziņa | 12 mēneši pēc jautājuma atrisināšanas |
| Pieteikumi treniņiem | Līdz dalības treniņos beigām un 12 mēneši pēc tam |
| Sacensību rezultāti un sportistu vēsturiskā informācija | Bez termiņa, kamēr saglabājas sporta vēstures dokumentēšanas nolūks |
| Fotogrāfijas un video | Līdz publikācijas dzēšanai vai piekrišanas atsaukšanai |
| Tehniskie dati un drošības žurnāli | Līdz 90 dienām |
| Sīkdatnes | Atbilstoši Sīkdatņu politikai |
9. Datu sniegšana un automatizēti lēmumi
Dati vietnē tiek sniegti brīvprātīgi. Ja nesniegsiet pieprasīto informāciju veidlapā (piemēram, e-pasta adresi), mēs nevarēsim atbildēt uz jūsu ziņojumu vai apstrādāt pieteikumu. Federācija nepieņem lēmumus, kas balstīti tikai uz automatizētu apstrādi, tostarp profilēšanu.
10. Personas datu aizsardzība
Federācija īsteno atbilstošus organizatoriskus un tehniskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, neatļautas izpaušanas vai izmainīšanas. Piekļuve personas datiem tiek piešķirta atbilstoši darba pienākumiem un nepieciešamībai.
11. Jūsu tiesības
Saskaņā ar VDAR Jums atbilstoši piemērojamajiem nosacījumiem ir tiesības:
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
- lūgt neprecīzu personas datu labošanu;
- pieprasīt personas datu dzēšanu;
- pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
- iebilst pret personas datu apstrādi, tostarp apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
- pieprasīt datu pārnesamību, ja tā ir piemērojama;
- atsaukt piekrišanu jebkurā brīdī, ja apstrāde pamatojas uz piekrišanu. Atsaukšana neietekmē pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
Lai īstenotu savas tiesības, rakstiet uz info@kamanas.lv. Pieprasījumu izskatām bez nepamatotas kavēšanās un ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas.
Ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši normatīvajiem aktiem, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: https://www.dvi.gov.lv
12. Privātuma politikas izmaiņas
Federācija var aktualizēt šo privātuma politiku, ja mainās personas datu apstrādes procesi, tīmekļa vietnes funkcionalitāte vai piemērojamie normatīvie akti. Aktuālā versija vienmēr tiek publicēta tīmekļa vietnē https://kamanas.lv
Latvijas Kamaniņu sporta federācija
Dēļu iela 4, Rīga, LV-1004